دوران مدرسه و دانشگاه و به خصوص روزهای امتحان، می‌تواند دوره ی پراسترسی باشد و مدیریت زمان یکی از ضروری‌ترین، اما دشوارترین مهارت‌هایی است که باید یاد بگیرید. شرکت در کلاس‌ها، مطالعه برای امتحانات، دوست‌یابی و زمان گذاشتن برای استراحت و تفریح، می‌تواند به سرعت وقت شما را پر کند. اگر شما هم آرزو می‌کنید که کاش زمان بیشتری در طول شبانه‌روز داشته باشید، راهنمای کاربردی مدیریت زمان برای دانش‌آموزان را از دست ندهید.
در این مقاله، ۸ راهکار به شما معرفی می‌کنیم تا با کمک آن بتوانید کارهای اصلی و ضروری خود را انجام دهید، با دوستانتان وقت بگذرانید و در نهایت زمان ارزشمندی را برای خودتان به دست آورید.
- چگونه به برنامه‌ریزی خود پایبند باشیم؟ (۶ استراتژی موثر)
۱. تقویم خودتان را بسازید
با یک مقاله یا پروژه‌ی مهم که زمان تحویل آن دو روز دیگر است، یا یک مهمانی در همان شبی که برای مطالعه‌ی گروهی با دوستانتان برنامه‌ریزی کرده‌اید، غافلگیر نشوید. یک تقویم برای خودتان بسازید، و در آن تمام کارهای ضروری، امتحانات، رویدادهای مهم، قرارهای خانوادگی و دوستانه و سایر کارهای خود را که محدودیت زمانی دارند، مشخص کنید. به این ترتیب می‌توانید از قبل متوجه، حجم کارها و مهلت انجام آن‌ها شوید.
تقویم خود را در جایی قرار دهید که بتوانید هر روز آن را ببینید؛ مثلا داخل پلنر «دفتر برنامه‌ریزی» خود بنویسید یا آن را به دیوار بالای میزتان بچسبانید. اگر تقویم دیجیتالی را ترجیح می‌دهید، هر روز قبل از انجام هر کاری، آن را بررسی کنید تا کارها و رویدادهای مهم را فراموش نکنید. برای تاثیر و بازدهی بیشتر می‌توانید آن را با ابزارهای دیگر مانند ایمیلتان همگام‌سازی کنید.
گزینه‌هایی برای تقویم‌های دیجیتال:
۲. برای یادآوری، آلارم تنظیم کنید
بعد از این که تقویم خودتان را ساختید، باید به صورت دوره‌ای به خودتان یادآوری کنید تا از مسیر درست کارها خارج نشوید. مانند مطالعه‌ی امتحان از چند روز قبل. آگاهی از موعد برگزاری رویدادها و قرارها یا زمان تحویل پروژه «deadline»، بسیار مهم است، اما تقسیم کار اصلی به چند وظیفه‌ی کوچک‌تر و انجام آن‌ها نیز، به همان اندازه اهمیت دارد. برای این کار می‌توانید زنگ هشدار گوشی خود را تنظیم کنید، آن را در گوشه‌ای از دفتر برنامه‌ریزی خود بنویسید یا یادآورِ تقویم دیجیتال خود را فعال کنید. این یادآوری‌ها در روزهای شلوغی که ممکن است بعضی از چیزها را فراموش کنید، کمک بزرگی به شما می‌کنند.
مطمئن شوید که زمان کافی به مطالعه برای امتحان، انجام دادن یک پروژه یا تکلیف درسی اختصاص داده‌اید. مدیریت زمان برای دانش‌آموزان به این معناست که از قبل خودتان را برای وظایف فردی و تحصیلی خود آماده کنید، تا آن‌ها را به راحتی و درستی انجام دهید.
- ۱۰ اپلیکیشن برنامه‌ریزی درسی برتر برای دانش‌آموزان و دانشجویان
۳. یک برنامه شخصی‌سازی شده برای خود بنویسید
تمام روزهای یک نفر با دیگری متفاوت است، بنابراین اولین قدم این است، که مطمئن شوید برنامه‌ی نوشته‌شده کاملا مناسب شما باشد. در ابتدا وظایف ثابت خود مانند شرکت در کلاس‌ها را مشخص کنید و سپس سایر کارهایتان را، مانند کمک کردن در کارهای خانه، کلاس‌های فوق‌برنامه، زمان لازم برای مطالعه و قرارهای خود را به برنامه اضافه کنید.
سبک زندگی خود را حتما در نظر بگیرید. اگر روزتان را با انرژی زیاد شروع می‌کنید، کارهای اصلی مثل مطالعه یا دیگر کارهای روزمره‌تان را در همان ابتدا انجام دهید؛ یا اگر بعد از ظهرها دچار کسلی و بی‌حوصلگی می‌شوید، آن زمان را به تفریح و سرگرمی بدون احساس گناه یا معاشرت با دوستانتان اختصاص دهید.
داشتن یک برنامه‌ی شخصی‌سازی‌شده و مناسب با عادت‌ها و شخصیت‌های شما، می‌تواند زمان بیشتری را در اختیارتان قرار دهد. همچنین دانستن این که دقیقا چه روزی باید لباس‌هایتان را بشویید یا چه زمانی کلاس والیبال دارید، به شما کمک می‌کند تا همه کارهایتان را برای یک روز نگذارید و از تمام شدن تمام جوراب‌های تمیز جلوگیری کنید!
۴. از ابزارهایی استفاده کنید که به شما کمک می‌کنند
مانند ساختن تقویم و برنامه‌ریزی، ابزارهایی که برای سازماندهی کارهایتان از آن‌ها استفاده می‌کنید نیز، باید برای شما مناسب باشند. بعضی از دانش‌آموزان ترجیح می‌دهند که از وسایل فیزیکی مثل پلنرهای کاغذی استفاده کنند، در حالی که بعضی‌های دیگر دوست دارند همه چیز را دیجیتالی پیش ببرند. تقویم‌ها برای برنامه‌ریزی بلندمدت به شما کمک می‌کنند، اما ابزارهایی مانند پلنرهای کاغذی یا دیجیتالی برای نوشتن لیست کارها و اولویت‌بندی‌های روزانه عالی هستند.
در ادامه چند پیشنهاد برای شما داریم:
پلنرهای کاغذی
مشاهده همه
ابزارهای برنامه‌ریزی
اگر برنامه‌ی شلوغی دارید و تشخیص این که چه کاری را باید در چه زمانی انجام دهید، برایتان سخت است، برنامه‌ریزی روزانه «یا گاهی اوقات ساعت به ساعت»، می‌تواند به شما کمک کند تا استرس کمتری را تجربه کنید.
یادداشت‌برداری
پیگیری همه چیز از کلاس‌های درسی و غیردرسی گرفته، تا مطالعه و انجام وظایف روزانه، می‌تواند بسیار دشوار باشد. نگه داشتن همه‌ی این موارد در یک جا، چه پشت میزتان باشید و چه بیرون از خانه، می‌تواند به سازماندهی ذهن شما و کارهایتان کمک کند.
بولت ژورنال
مشاهده همه
۵. اولویت‌بندی کنید
یکی از نکات مهم در مدیریت زمان برای دانش‌آموزان، اولویت‌بندی است. گاهی اوقات مجبورید که در زمان کم، کارهای زیادی را انجام دهید. در این شرایط، فقط چند دقیقه برای بررسی اولویت‌های خود وقت بگذارید. برای این کار باید میزان انرژی‌ای که برای هر کار می‌گذارید بررسی کنید و ببینید کدام یک از آن‌ها، ضروری‌تر است. اگر می‌توانید ابتدا کارهای ساده را انجام دهید. سعی کنید قبل از رسیدن به کارهایی که نیاز به تمرکز و انرژی بالایی دارند، آن‌ها را از سر راه خود بردارید. تیک زدن چند مورد از لیست وظایفتان بدون دردسر و چالش خاصی، می‌تواند فشار و استرس شما را کمتر کند.
اگر از آن دسته آدم‌هایی هستید که می‌خواهند همه چیز را در برنامه‌ی خود قرار دهند، ببینید چه چیزهایی را می‌توانید به تعویق بیندازید، یا به سادگی، به آن «نه» بگویید. دوستان شما درک خواهند کرد اگر قرار کافه رفتن را، به بعد از امتحان‌ها موکول کنید.
- ۶ اپلیکیشن برتر برای برنامه‌ریزی روزانه شما
۶. زمانی را برای خودتان و تفریح در نظر بگیرید
مدیریت زمان برای دانش‌آموزان فقط در انجام وظایف خلاصه نمی‌شود. باید رسیدگی به خودتان و سلامت روانتان را نیز در اولویت قرار دهید. وقتی که همیشه زمانی را فقط به خودتان و حال خوبتان اختصاص می‌دهید، به حفظ سلامت روان و تعادل در زندگی‌تان کمک می‌کنید.
می‌توانید دوچرخه‌سواری کنید، برای معاشرت با دوستان و خانواده‌تان وقت بگذارید یا حتی فقط بخوابید و به هیچ چیز فکر نکنید. در حقیقت این که بدانید زمانی را برای خودتان و انجام کارهای مورد علاقه‌تان دارید، می‌تواند به آرامش ذهنی شما کمک کند.
۷. همراه پیدا کنید
سازماندهی کارها و منظم بودن به تنهایی، تا یک جایی می‌توانند کمک کنند. خوشبختانه شما افراد زیادی را دارید که به نوعی در موفقیت‌هایتان سهیم هستند. با پیدا کردن دوستانی همراه برای مطالعه‌ی گروهی یا کارهای دیگر، می‌توانید با همدیگر در مسیر موفقیت حرکت کنید. برنامه‌ریزی و ماندن در مسیر، از آن دسته کارهایی است که فعالیت‌های گروهی، پایبندی به آن را راحت‌تر و لذت‌بخش‌تر می‌کند.
۸. واقع‌بین و انعطاف‌پذیر باشید
گاهی اوقات اتفاق غیرقابل‌پیش‌بینی‌ای می‌افتد یا ممکن است به هر دلیل ساده‌ای نتوانید همه‌ی کارهایی را که در برنامه‌ی خود نوشته‌اید، انجام دهید. وقتی که همه چیز طبق برنامه‌ریزی شما پیش نمی‌رود، نسبت به خودتان صبور باشید. همچنین هنگام ساختن تقویم، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی، در مورد کارهایی که می‌توانید انجام دهید، واقع‌بین باشید. اگر مطمئن نیستید که بتوانید کارهای مشخص‌شده را انجام دهید؛ حتما هنگام برنامه‌ریزی وقت اضافه نیز در نظر بگیرید. این موضوع می‌تواند موانع و به‌هم‌خوردگی‌های احتمالی برنامه را کاهش دهد.
فراموش نکنید که مدیریت زمان برای دانش‌آموزان به این معنی نیست که به برنامه‌ای سفت و سخت پایبند باشید؛ بلکه به این معناست که به خودتان فضایی برای تغییر بدهید.
منبع: summer.harvard.edu